Il verbale di consegna delle chiavi
Pur essendo una procedura burocratica (talvolta fastidiosa), è sempre raccomandabile redigere un verbale di consegna delle chiavi in occasione della consegna delle stesse. Anche se non vi è alcun obbligo legale al riguardo, la stesura di un verbale di consegna delle chiavi permette di risparmiarsi, successivamente, molte seccature.
Che cos’è un verbale di consegna delle chiavi?
In primo luogo, il verbale di consegna delle chiavi definisce in modo chiaro quali chiavi devono essere consegnate e le parti in questione. Al riguardo occorre fare attenzione da un lato, a indicare quale parte consegna le chiavi e quale le riceve e dall’altro, ad annotare con precisione, anche ai fini della certezza del diritto, quali chiavi vengono consegnate e la loro quantità.
Quando è necessario redigere un verbale di consegna delle chiavi?
Come affermato all’inizio, di solito si redige un verbale di consegna delle chiavi in occasione della consegna delle stesse. Fin qui tutto chiaro. Ma in quali occasioni si effettua la consegna delle chiavi? Chiaramente, l’esempio più rilevante riguarda un appartamento o una casa in affitto. In questo caso le chiavi vengono consegnate per un periodo di tempo indeterminato, ma revocabile, o per un periodo di tempo anticipatamente stabilito e devono essere riconsegnate al termine del contratto di locazione.
Ma non solo in occasione della consegna della chiave di un'abitazione è utile redigere un verbale di consegna delle chiavi. Per quanto riguarda i beni in affitto, esistono anche altri tipi di immobili, come i garage, i depositi self storage e altri, per i quali, se vengono consegnate delle chiavi, è necessario metterlo a verbale.
Tuttavia, le chiavi non vengono consegnate solo per i beni in affitto. Ad esempio, anche chi arriva in un nuovo posto di lavoro riceve una chiave dell’azienda. Anche in questo caso si raccomanda di redigere un verbale di consegna delle chiavi, poiché anche tale chiave un giorno dovrà essere riconsegnata.
Anche se finora se si è sempre parlato di consegne di chiavi relative a un periodo di tempo determinato, è opportuno redigere un verbale di consegna delle chiavi anche in caso di acquisto di una proprietà. Ad esempio, anche quando si acquista un’abitazione è necessario annotare quante chiavi sono state consegnate all’inizio, affinché entrambe le parti siano tutelate dal punto di vista legale.
Che cosa è necessario prendere in considerazione nel verbale di consegna delle chiavi?
Come già affermato all’inizio, nel verbale di consegna delle chiavi, occorre denominare con precisione sia le parti, sia le chiavi per evitare fraintendimenti. Ma nel verbale di consegna delle chiavi non vanno considerati solo questi aspetti. Poiché anche se tutto è stato definito in modo chiaro, rimane sempre il problema delle reali conseguenze dello smarrimento delle chiavi.
Oltre agli aspetti finanziari, come i costi derivanti dallo smarrimento della chiave e dalla probabile necessità di sostituire le serrature e le chiavi, nel verbale di consegna delle chiavi può anche essere stabilito l’obbligo di denuncia da parte del proprietario della chiave in caso di smarrimento.
Il verbale di consegna delle chiavi è necessario anche per i mezzi di chiusura digitale?
Finora si è ovviamente parlato di chiavi, ma soprattutto nel mondo del lavoro, spesso, al posto delle chiavi vengono utilizzati dei mezzi di chiusura digitali come le SmartCard o i transponder. Anche in questo caso si raccomanda di redigere un verbale di congegna delle chiavi sulla base degli aspetti menzionati.
In questo caso però cambiano i costi derivanti dallo smarrimento. Se invece di una chiave, si smarrisce un mezzo di chiusura digitale, il danno è notevolmente minore, poiché non è necessario sostituire i cilindri e le chiavi, dato che il mezzo può essere bloccato in modo semplice nell’impianto. Pertanto gli unici costi da sostenere sono quelli per il mezzo di chiusura smarrito. Quindi, presumibilmente, sottoscrivere un verbale di consegna delle chiavi è utile anche per il destinatario del mezzo di chiusura.
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