Registrazione degli orari

Sono molti i motivi per cui le aziende decidono di introdurre la registrazione degli orari. Innanzitutto, è evidente che, per quanto riguarda la gestione degli orari, il lavoro viene decisamente facilitato perché, in tal modo, si automatizzano dei processi che altrimenti andrebbero eseguiti manualmente e che pertanto costerebbero ore di lavoro. Risparmiando ore di lavoro, si ottengono risparmi anche in termini di costi, poiché il tempo risparmiato può essere utilizzato in modo produttivo in un altro ambito.

Supposto che vi sia il consenso di cui sopra, oltre alla semplice registrazione degli orari, è possibile anche classificare più chiaramente gli orari di determinati progetti e attività ed eventualmente ottimizzare la pianificazione. Le conoscenze così acquisite possono anche essere utilizzate in modo redditizio in futuro.

Con una registrazione ottimale degli orari, il datore di lavoro può, quindi, monitorare meglio i processi e avere, inoltre, una panoramica migliore su ciò che accade nell’impresa o in azienda.

Per poter ottenere anche il risparmio di tempo desiderato mediante la registrazione degli orari, occorre naturalmente un sistema adeguato. Una registrazione degli orari tramite elenchi gestiti autonomamente o le schede con le registrazioni delle presenze lette manualmente darebbero luogo a perdite di tempo anziché a guadagni. In questo caso, si timbra invece solo in senso figurato, ad esempio per “registrarsi” in un terminale.

Per la registrazione è necessario un mezzo adeguato. Nella maggior parte dei casi sarà una tessera di plastica, ma è anche possibile effettuare la registrazione degli orari con un chip o addirittura tramite l’impronta digitale. È ipotizzabile anche l’utilizzo di uno smartphone, ad esempio, mediante un codice QR o a barre generato tramite app.

Quando si tratta di installare un sistema digitale per la registrazione degli orari, all’inizio ci si aspetta soprattutto costi elevati. Questo, però, è soltanto un aspetto iniziale, poiché non si impiegherà molto tempo ad ammortizzare i costi dell'installazione di un sistema digitale per la registrazione degli orari.

Uno dei fattori da considerare è il risparmio dei costi già menzionato all’inizio, poiché in tal modo, si sgrava il lavoro dei collaboratori che si occupano della gestione degli orari e si hanno quindi a disposizione delle risorse che possono essere utilizzate in modo redditizio in un altro ambito.

A ciò si aggiunge il fatto che nonostante l’installazione di un impianto rappresenti, come già descritto, un costo elevato, le spese ricorrenti sono estremamente ridotte. Il sistema digitale per la registrazione degli orari è, quindi, un investimento per il futuro.