Wie bereits erwähnt, ist eine der Kernaufgaben in der Versicherung die Bearbeitung von Versicherungsfällen. Gerade in großen Versicherungsunternehmen gibt es hier mehr als nur eine angebotene Versicherung, sondern verschiedene, wie Haftpflicht, Rechtsschutz, Krankenzusatzversicherung und Berufsunfähigkeit. In jedem dieser Bereiche finden sich unterschiedliche sensible Daten, sodass es zur Vertraulichkeit gehört, dass die Daten der Versicherten geschützt sind und nur von den bearbeitenden Personen oder der bearbeitenden Abteilung eingesehen werden können. Diesen Zutritt zu regeln, ist mit einer mechanischen Schließanlage schwierig, mit einer digitalen Zutrittskontrolle aber praktisch und unkompliziert zu regeln.

Mitarbeiter können in ihren digitalen Schließmedien, z.B. einem Transponder oder einem Chip genau die Zutrittsberechtigungen zusammengefasst haben, die ihnen ihrem Aufgabenbereich nach zustehen. So könnte beispielsweise ein Mitarbeiter der Haftpflicht nur dort den kompletten Zugriff haben, aber in der Abteilung Rechtsschutz nur die öffentlichen Bereiche erreichen und z.B. keine Schränke mit Daten von Versicherten öffnen können. Bei diesen Berechtigungen ist jederzeit eine flexible Reaktion möglich, wenn bspw. mal ein Mitarbeiter die Abteilung wechselt. In diesem Fall können die Berechtigungen mit wenigen Klicks in der Software verändert werden. Auch im Falle eines Verlusts kann ein Schließmedium schnell gesperrt werden und die Sicherheit ist direkt wiederhergestellt – ganz ohne Austausch von Schlüsseln und Schlössern.

Wie geschildert finden sich auch weitere Berufsbilder in der Versicherung, die mit den eigentlichen Versicherungsfällen nicht direkt in Verbindung stehen. Wie in anderen Unternehmen, so gibt es auch in der Versicherung eine Personalabteilung, in der nicht nur Bewerbungen eingehen, sondern auch die Akten zu den einzelnen Mitarbeitern zu finden sind. Ein Bereich, in dem sicherzustellen ist, dass nur das Personal (und evtl. der Vorgesetzte) darauf Zugriff haben. Auch hier kann eine digitale Schließanlage helfen, indem diese die Schränke mit den Akten mit absichert.

Auch in der Rechtsabteilung ist ein Schutz von Daten wichtig. Gerade bei laufenden Prozessen sollten nur diejenigen darauf Zugriff haben, die unmittelbar den Fall bearbeiten, damit in einem schwebenden Verfahren keinerlei Informationen nach außen gelangen.

Zur Vermeidung von Störungen kann es zudem sinnvoll sein, auch die IT-Infrastruktur (Serverräume u.ä.) separat mit abzusichern, damit auch hier nur befugtes Personal Zutritt hat.

Wie man sieht, gibt es viele verschiedene Abteilungen, die jede für sich ein eigenes Sicherheitsbedürfnis mitbringen. Mit einer Anlage wie dem System 3060 lässt sich all dies gut unter einen Hut bringen.

War im bisherigen Text zumeist die Rede vom System 3060, so gibt es für Zweigstellen und kleinere Versicherungsbüros eine weitere praktische Lösung: MobileKey. Während eine Versicherungszweigstelle sich noch überlegen kann, die Zutrittsberechtigungen mit über die Zentrale zu steuern, benötigt die kleine Versicherung definitiv eine eigene Anlage. Bei Unternehmen mit bis zu 20 Türen und 100 Nutzer kann MobileKey genutzt werden, wodurch es nicht mehr zwingend separate Identifikationsmedien wie SmartCard oder Transponder benötigt, sondern auch das Smartphone als Identifikationsmedium genutzt werden kann. Auch eine Weitergabe von Zutrittsrechten an bspw. Dienstleister, Kunden und Gäste ist einfach möglich: Mit Key4Friends können Zutrittsberechtigungen direkt via E-Mail verschickt werden. Somit ist MobileKey für kleinere Unternehmen eine praktische und komfortable Alternative.