Wer das Rathaus betritt, findet viele Ämter versammelt in einem Gebäude. Hier die Zutritte zu regeln, ist eine komplexe Aufgabe: Zu den Publikumszeiten muss dafür gesorgt sein, dass der Haupteingang für die Allgemeinheit geöffnet ist, Mitarbeiter müssen zu jeder Zeit ihre Arbeitsplätze betreten können, es gibt Konferenzräume und zudem ist es möglich, dass auch externer Zutritt benötigt wird, wenn bspw. gereinigt werden soll oder ein Service-Techniker kommt. Auch, wenn eine Zuständigkeit wechselt, ist es wichtig, hier schnell reagieren zu können. Ein Geschehen also, das schnell schwierig zu überblicken wird und zu einer Menge Schlüsselübergaben führt. Einfacher regeln lässt es sich mit elektronischen Türschlössern. Hierfür können zentral in der Anlage die Zutrittsberechtigungen schnell mit wenigen Klicks zugeteilt werden und auch zeitlich limitiert werden, sodass jeder nur dann und nur dort Zutritt erhält, wie es gewünscht ist. So ist sichergestellt, dass der Überblick erhalten bleibt und flexibel reagiert werden kann.

Dass Sicherheit in einem Gericht wichtig ist, liegt nicht nur daran, dass dort teilweise schwere Verbrechen behandelt werden. Auch generell ist es wichtig, dass hier die Sicherheit nicht zu kurz kommt, gehen hier schließlich die unterschiedlichsten Personengruppen ein und aus. Neben dem Parteienverkehr stehen zudem noch Büros von Richtern und weiteren Mitarbeitern. Diese benötigen Zutritt zu den Büros und den für ihre Tätigkeiten wichtigen Räumlichkeiten, wobei gleichermaßen gewährleistet ist, dass der Zutritt sehr strikt gehandhabt wird, da in diesen Räumen auch sehr sensible Daten lagern, deren dazugehörige Schränke im besten Fall noch einmal separat gesichert werden. Auch Mandanten, Anwälte und – bei aufsehenerregenden Prozessen – Journalisten benötigen Zutritt zu ihren Bereichen. Hier muss penibel drauf geachtet werden, dass jeder den richtigen Zugriff hat und dass Schließmedien nicht in die falschen Hände geraten oder verloren gehen. Regelt man dies „manuell“ mit Schlüsseln, wird ein Verlust schnell zum Problem. Für mehr Sicherheit empfiehlt sich der Einsatz einer digitalen Schließanlage, damit die Sicherheit zu jeder Zeit gewährleistet ist und direkt wiederhergestellt werden kann, wenn es zu unvorhergesehenen Ereignissen kommen sollte.

Viel zu tun und zu regeln haben auch Stadtwerke, deren Kompetenzen in Städten teilweise sehr weitreichend sind und neben Themen wie Wasserversorgung auch bis hin in den öffentlichen Personennahverkehr reichen und somit z.B. auch den für den Verkehr von Bussen und/oder Straßenbahnen verantwortlich sind. Klar ist: Hier gibt es viele sicherheitsrelevante Bereiche und zusätzlich eine Menge sensibler Daten – von Kundendaten über Planungen bis hin zu Ausschreibungen. So gibt es hier vieles an Zugängen zu regeln und zu verteilen, bei dem sicherzustellen ist, dass keinerlei Daten in die falschen Hände geraten. Bei all dem muss darüber hinaus aber auch ein reibungsloser Ablauf gewährleistet werden, damit es an keiner Stelle zu Ausfällen kommt, die zu Auswirkungen in der ganzen Stadt führen können. Mit einem schlüssellosen Zutrittssystem ist man hier auf der sicheren Seite.

Auch Museen fallen mit in den Bereich der öffentlichen Einrichtungen – und auch hier gibt es eine Menge zu regeln, wenn man an über Zutrittskontrolle, Brandschutz oder die Fluchttürsteuerung denkt. Zunächst einmal ist klar: Während der Öffnungszeiten muss der Publikumsverkehr gesteuert und dafür gesorgt werden, dass der Zutritt zu den Ausstellungsbereichen sichergestellt ist. Gleichzeitig gibt es aber auch sensible Bereiche wie Archive oder auch Überwachungsräume, zu denen nur das entsprechende Personal Zutritt haben soll. Darüber hinaus gibt es in vielen Museen auch Schulungsräume und Veranstaltungssäle, für die es nur zu bestimmten Zeiten für bestimmte Gruppen Zutritt geben soll. Hier bietet es sich an, zeitlich begrenzte Zutrittsberechtigungen auszugeben, sodass auch kein Schaden entsteht, wenn einmal ein Zutrittsmedium nicht zurückgegeben wurde – sie hätte schließlich nur für einen bestimmten Zeitraum gegolten. Aber auch, wenn ein länger gültiges Medium verlorengeht, kann dies ggf. direkt in der Anlage gesperrt werden und es entsteht keinerlei Schaden.