Betrachtet man Wohnanlagen, so hat man direkt ein komplexes Geschehen vor sich, das sich nicht darin erschöpft, dass darin Menschen ihre Miets-/oder Eigentumswohnungen haben, obgleich diese natürlich den Großteil der Zutrittsberechtigungen ausmachen. Allerdings herrscht auch hier Fluktuation: Bewohner kommen und gehen, Eigentümer wechseln, sodass auch hier Schlüssel den Besitzer wechseln müssten. Somit ist nicht nur ein Schlüsselverlust ärgerlich, sondern auch die nicht erfolgte Rückgabe eines Schlüssels. Auch hier ist der Ärger deutlich geringer, wenn einmal ein Schlüssel nicht zurückgegeben werden sollte: Werden statt mechanischer Schlüssel digitale Schließmedien verwendet, so können diese im Falle der Nicht-Rückgabe einfach in der Anlage gesperrt werden und es wird ein Ersatzmedium erstellt. Dies geht nicht nur beim Wohnraum, sondern auch bei anderen Zutrittsberechtigungen wie Gemeinschaftsräumen (z.B. Fitnessraum oder Waschkeller) oder Zugängen wie der Schranke zum Parkplatz u.ä.

Wie angemerkt, sind die Zutrittsberechtigungen für die Bewohner in Wohnanlagen der größte Anteil. Aber es gibt auch weitere Personengruppen, die – zumindest zeitweise – Zutritt zu den Räumlichkeiten benötigen. So kann es auch vorkommen, dass einmal ein Techniker Zutritt benötigt, weil Wartungen und/oder Reparaturen z.B. an Aufzügen oder Schranken anstehen. Damit dieser nicht darauf angewiesen ist, dass zum Zeitpunkt seiner Arbeiten jemand da ist, um ihn ins Haus zu lassen, kann auch dieser ein digitales Schließmedium erhalten. Auf diesem kann genau definiert werden, zu welchen Bereichen er Zutritt hat. Ähnlich verhält es sich bei externen Reinigungskräften. Auch diese können ein digitales Identifikationsmedium erhalten, damit sie zu ihren Arbeitszeiten den entsprechenden Zutritt haben.

Was alle externen Besucher eint: Es besteht nicht nur die Möglichkeit, auf einem elektronischen Schlüssel für sie die genauen räumlichen Zutrittsberechtigungen zu definieren, sondern auch, diese zeitlich festzulegen. Wenn ein Servicetechniker beispielsweise sagt, dass er seine Arbeiten zwischen 10 und 12 Uhr ausführen wird, kann der Hauswart die Zutrittsberechtigungen so festlegen, dass sie nur zu genau diesen Zeiten Gültigkeit haben. Sollte es sich darüber hinaus um einen Techniker handeln, der nur einmalig kommt und sein Schließmedium nicht zurückgibt, so lässt es sich auch komplett in der Anlage sperren und die Sicherheit ist wiederhergestellt.

Wie Sie aus den vorherigen Ausführungen schon sehen konnten, besteht stets die Möglichkeit, flexibel zu reagieren. Sei es bei einem Schlüsselverlust, bei Mieter-/Besitzerwechseln oder wenn sich ein Servicetechniker ankündigt. Hinzu kommt: Sie können auch „in Ihren eigenen Reihen“ flexibel reagieren. Wenn bspw. einmal ein Hausmeister ausfällt und jemand anderes temporär dessen Zuständigkeitsbereich mit übernehmen soll, so kann auf dem digitalen Schließmedium direkt der Zutritt für den Zuständigkeitsbereich des ausgefallenen Kollegen mit ergänzt werden. Mit einer analogen Anlage würde der notwendige Schlüssel samt dem Kollegen fehlen, mit Systemen wie dem System 3060 lässt sich ein Ausfall schnell regeln.

Hausverwaltungen kümmern sich ja nicht nur um die Organisation in Wohnkomplexen, sondern oft auch um die Verwaltung von Bürohäuser und Büroräume. Auch hier kann man von einer digitalen Schließanlage profitieren. Wenn Sie als Hausverwaltung für geschäftlich genutzte Räume verantwortlich sind, können Sie sich ebenfalls alle Vorteile einer digitalen Schließanlage zunutze machen, indem Sie flexibel reagieren können, Zutrittsrechte verändern und verlorene Schließmedien sperren können.

Gerade dort, wo viel Fluktuation herrscht, ist dies sehr von Vorteil. Dies kann man z.B. gut bei Selbstständigen sehen: Anstatt klassischer Geschäftsräume nutzen diese oft Shared Offices oder Coworking Spaces, bei denen ein reges Kommen und Gehen herrscht. Wo so viel Bewegung herrscht, geht auch schneller mal ein Schlüssel verloren. In diesen Umgebungen liegt der Nutzen digitaler Schließtechnik geradezu auf der Hand.