Addio alla bacheca elettronica gestione chiavi con i sistemi di chiusura digitali di SimonsVoss
I sistemi di chiusura digitali di SimonsVoss ottimizzano la gestione dei varchi senza dover più utilizzare la chiave e, di conseguenza, la bacheca elettronica gestione chiavi
La bacheca elettronica gestione chiavi può essere considerata l’evoluzione digitale dell’armadio gestione chiavi. Consente di avere un maggior controllo sulle chiavi stesse, ad esempio può essere in grado di rilevare automaticamente la presenza e assenza delle chiavi. Questo strumento, tuttavia, non è in grado di sopperire totalmente alle conseguenze che derivano dall’utilizzo di un sistema meccanico per il controllo degli accessi in grandi strutture:
- la sicurezza non è sempre garantita: la duplicazione della chiave è sempre possibile e persone non autorizzate possono così accedere in modo illecito a determinati locali, come ad esempio sale server o laboratori di ricerca;
- solo il personale autorizzato può accedere alla bacheca. Per questo motivo è ancora necessario compilare un verbale di consegna chiavi ogni qualvolta qualcuno necessiti di una o più chiavi;
- le chiavi possono essere smarrite ed è necessario intervenire per sostituire tutti i cilindri che si aprono con quella chiave, causando all’organizzazione un importante danno economico.
Queste sono solo alcune delle situazioni che non permettono ai facility manager delle grandi strutture una gestione efficiente ed efficace degli accessi in termini di security e safety. Per far fronte a queste difficoltà è necessario, perciò, sostituire il sistema di chiusura meccanico con un sistema di chiusura digitale per il controllo accessi wireless di SimonsVoss.
Bacheca elettronica gestione chiavi: il ruolo del facility manager
Grazie al sistema di chiusura digitale di SimonsVoss, l’organizzazione del controllo degli accessi, che rientra tra le attività previste del personale incaricato a gestire le facilities di una azienda, viene ottimizzato e migliorato. Il facility manager, infatti, ha il compito di trovare le soluzioni più adatte a supporto del core business dell’organizzazione. A seconda delle necessità e delle esigenze della struttura, definisce quali sono le azioni più appropriate da impiegare al fine di garantire un elevato livello di sicurezza e un maggior controllo sui flussi di persone che entrano ed escono dall’edificio.
Le principali problematiche che devono affrontare i facility manager in relazione al controllo degli accessi riguardano:
- elevato dispendio di tempi e costi relativi all’amministrazione delle chiavi: anche se si dispone di una bacheca elettronica gestione chiavi, è difficile seguire al meglio il processo di distribuzione e ritiro delle chiavi;
- furti di materiale sensibile come, ad esempio, di medicinali in un ospedale;
- autorizzazioni di accesso controllato agli operatori delle ditte esterne di servizi;
- verifica dell’effettiva chiusura delle porte perimetrali, soprattutto negli orari notturni;
- garantire percorsi dedicati alla movimentazione dei materiali sensibili.
I sistemi di chiusura digitali di SimonsVoss sono la soluzione alle principali problematiche causate dai sistemi di chiusura meccanici
I sistemi per il controllo accessi di SimonsVoss consento perciò di organizzare e gestire in modo funzionale gli accessi, garantendo elevati livelli di security e safety:
- qualsiasi tipologia di varco può essere controllato: porte interne, esterne, ascensori, sbarre dei parcheggi e armadietti;
- il sistema consente di verificare i transiti mediante un elenco accessi dettagliato
- solo chi possiede le autorizzazioni di accesso inserite sul proprio mezzo di identificazione può accedere ai locali;
- è possibile rimuovere le autorizzazioni concesse, assegnarne delle nuove e modificarle in modo rapido e sicuro.
Per scoprire di più sul mondo senza chiavi di SimonsVoss, l’esperto dei sistemi di chiusura digitali per il controllo accessi wireless, è possibile richiedere una consulenza personalizzata agli esperti di SimonsVoss Italia