Säker och användarvänlig tillträdeslösning för kontorshotell
Kontorshotell är flexibla delade kontor, där yrkesverksamma kan hyra in sig och få tillgång till en flexibel arbetsplats samtidigt som de nyttjar kontorets gemensamma faciliteter. Dessa kontorshotell är särskilt populära bland frilansare, startups och konsulter, men även anställda i företag som inte är bundna till en specifik arbetsplats.
Det sociala utbytet - över företag - är för många användare en viktig anledning att hyra ett kontorsutrymme eller kontorsplats i en kontorshotell. Värdefulla affärsförbindelser skapas på grund av de olika företagen och personerna som finns på det gemensamma kontoret.
De gemensamma faciliteterna och utrustningen som skrivbord, mötesrum, kök, matsal och loungeområde är avgörande för populariteten hos kontorshotell. Dessutom erbjuder den tekniska infrastrukturen i kontorshotell en betydande fördel för särskilt nystartade företag: Kontorsutrustning, internet eller hårdvara behöver inte köpas direkt utan ingår i hyran.
Hur används kontorshotell?
I princip kan ett kontorshotell användas av ett enda företag. Här finns skrivbord och utrymmen tillgängliga för olika avdelningar eller anställda i företaget. "Mitt kontor" eller "min plats" finns därför bara i begränsad omfattning, eftersom det gemensamma kontoret är avsett att anställda bara fysiskt träffar på kontoret en eller två dagar i veckan.
Men lokalerna kan också från början ha varit avsedda för coworking med flera företag. Här delas lokalerna oftast upp i större skala så att flera olika användare kan driva sin verksamhet här temporärt eller på lång sikt. Denna konstellation är oftast populär bland flera nya företag, särskilt i tätbefolkade affärsområden.
För båda formerna är närvaron av en gemensam infrastruktur som parkeringsplatser i parkeringsgaraget, gemensam städningsservice, reception, loungeområde på takterrassen, catering från en tredje part, fitness- och wellnessområde och till och med barnomsorgsområde vanligt.
Stort behov av säker tillträdeskontroll
Den stora flexibiliteten som är attraktionen med kontorshotell utgör å andra sidan också en stor utmaning för ägarna. Med skiftande användare utan fasta arbetstider är det svårt att säkerställa både flexibel och säker tillträdeskontroll i byggnaden.
Därför är det avgörande att ha ett intelligent och pålitligt tillträdessystem så att användarna kan komma och gå när det passar dem, samtidigt som obehöriga hålls borta. Det gäller både att kunna säkra lokaler, faciliteter och utrustning.
Mottot är: Minimala administrationskostnader med maximal säkerhet. Ett intelligent tillträdessystem som möjliggör skalning av både lokaler och användare.
Utmaningarna med traditionella nycklar
Det finns flera utmaningar med traditionella mekaniska låssystem med traditionella nycklar.
Ägaren har en huvudnyckel, en så kallad generell nyckel, som möjliggör att öppna alla låscylindrar i byggnaden. Alla användare får sedan kopior av nyckeln som de ska använda för de områden de har tillgång till. Överlämnandet av de nödvändiga nycklarna måste i det fallet protokollföras så att samtliga nycklar lämnas tillbaka vid kontraktets slut.
Men det finns många begränsningar med den lösningen. Och när det finns ett stort antal nycklar och skiftande användare, uppstår frågor som följande:
// Finns det tillräckligt med nycklar för alla behöriga personer?
// Vad händer med nya användare som också behöver en nyckel?
// Hur kan utvidgningen av kontorsutrymmet genomföras så snart mer plats krävs?
// Vad händer om någon tappar sin nyckel?
Ägarens administrationskostnader ökar med varje ytterligare kontrakt. Men även för hyresgäster kan dessa obesvarade frågor vara en uteslutningsfaktor när det gäller att välja en lämplig kontorshotell. Kostnaderna måste minimeras för båda parter.
Säkerhetsrisken är också hög. Om en nyckel tappas måste lås och nycklar i värsta fall bytas ut. Dessutom kan den dagliga verksamheten inte fortsätta under ett utbyte, vilket minskar intäkterna under denna period.
Ett bättre alternativ är ett digitalt låssystem
Ett bra, säkert och smart alternativ till mekaniska lås är ett intelligent, digitalt tillträdessystem. Administrationen av nycklar förenklas, säkerheten ökar och hanteringen av åtkomst till olika utrymmen löses bekvämt.
Översikt över dina fördelar
Lägg till tillträdeskontroll för portar, grindar och känslig utrustning
Grindar eller portar kan också enkelt kopplas samman med den intelligenta tillträdeskontrollen. En transponder eller ett SmartCard möjliggör därmed också passage till anslutna parkeringsplatser eller parkeringshus.
Identifieringsmediet ger dock inte bara åtkomst till parkeringsmöjligheter och lokaler. Byggnadens utrustning kan fortfarande säkras, eftersom känsliga områden eller tekniska enheter kan ställas in individuellt.
Så endast de som behöver åtkomst har åtkomst. Digitala halvcylindrar gör det också möjligt att bekvämt öppna och stänga kopplings- och serverskåp.
High-end kontorshotell tack vare professionell tillträdeskontroll
SimonsVoss är ledande inom elektronisk låsteknik. I över 20 år har SimonsVoss stått för säkerhet och tillträdeskontroll i världsklass. Våra låskomponenter kan enkelt kombineras med varandra och systemet kan anpassas för att passa varje byggnad och dess användares behov på bästa möjliga sätt.
SimonsVoss-system ger full investeringssäkerhet eftersom varje låsanläggning enkelt och snabbt kan utökas med ny programvara och nya komponenter - även efter många år!
Har du frågor? Tveka inte att kontakta oss.
Gratis broschyr om digital tillträdeskontroll i kontorshotell
Lär dig mer om hur ett digitalt låssystem kan lösa olika behov i ett välfungerande kontorshotell.
