Sikker og brugervenlig adgangsløsning til coworking spaces
Coworking spaces er fleksible delekontorer. Her kan forskellige professionelle leje sig ind og få en fleksibel arbejdsplads, hvor de kan udføre deres arbejde, samtidig med at de får glæde af kontorets fælles faciliteter. Coworking spaces er især populært blandt freelancere, startups og konsulenter, men også ansatte i virksomheder, som ikke er bundet til et bestemt arbejdssted.
Den sociale udveksling – på tværs af virksomheder – er for mange brugere en væsentlig grund til at leje et kontorlokale eller kontorplads i et coworking space. Dertil skabes værdifulde forretningsforbindelser på grund af de forskellige firmaer og personer, der kommer i fælleskontoret.
De fælles faciliteter og udstyr som skriveborde, mødelokaler, køkken, kantine og loungeområde er afgørende for populariteten af co-working spaces. Derudover tilbyder den tekniske infrastruktur i coworking spaces en væsentlig fordel for især nyoprettede firmaer: Kontorudstyr, internet eller hardware skal ikke straks købes, men indgår i lejen.
Hvordan anvendes coworking spaces?
I princippet kan et coworking space godt bare anvendes af en enkelt virksomhed. Her står skriveborde og lokaler til rådighed for forskellige afdelinger eller ansatte i virksomheden. Således findes “mit kontor” eller “min plads” kun i begrænset omfang, da fælleskontoret er beregnet til, at ansatte kun møder fysisk på kontoret en eller to dage om ugen.
Men lokalerne kan også fra starten af have været tiltænkt som coworking med flere virksomheder. Her opdeles lokalerne oftest i større stil, så flere forskellige brugere midlertidigt eller på lang sigt kan drive deres forretning herfra. Denne konstellation er oftest populær blandt flere nye virksomheder, især i tætbefolkede forretningsområder.
Fælles for begge former er som regel tilstedeværelsen af en fælles infrastruktur som parkeringspladser i parkeringskælderen, fælles rengøringsservice, reception, loungeområde på tagterrassen, catering fra en tredjepart, fitness- og wellnessområde og endda et område til børnepasning.
Stort behov for sikker adgangskontrol
Den store fleksibilitet, der er trækplasteret ved coworking spaces, udgør på den anden side også en stor udfordring for ejerne. For med skiftende brugere uden faste arbejdstider er det svært at sikre både fleksibel og sikker adgangskontrol i bygningen.
Derfor er det altafgørende at have et intelligent og pålideligt adgangssystem, så brugerne kan komme og gå, når det passer dem, men som samtidig kan holde uvedkommende ude. Det gælder både om at kunne sikre lokaler, faciliteter og udstyr.
Devisen lyder: Minimale administrationsudgifter ved maksimal sikkerhed. Et intelligent adgangssystem, der muliggør skalering af både lokaler og brugere.
Udfordringerne ved traditionelle nøgler
Der er flere udfordringer ved at traditionel - gammeldags - låsesystem med mekaniske låsecylindre og traditionelle nøgler.
Ejeren har en hovednøgle, en såkaldt generalnøgle, der gør det muligt at åbne samtlige låsecylindre i bygningen. Alle brugere får så kopier af nøglen, som de skal bruge til de områder, de må anvende. Overdragelsen af de nødvendige nøgler skal i det tilfælde protokolleres, så samtlige nøgler alle afleveres igen ved kontraktophør.
Men der er mange begrænsninger ved den løsning. Og når der er et stort antal nøgler og skiftende brugere, så melder spørgsmål som følgende på banen:
// Er der nok nøgler til alle adgangsberettigede personer?
// Hvad sker der ved nye brugere, der også har brug for en nøgle?
// Hvordan realiseres en udvidelse af kontorlokalet, så snart der kræves mere plads?
// Hvad sker der, hvis nogen mister sin nøgle?
- Ejerens administrationsudgifter stiger med hver yderligere kontrakt. Men også for lejere kan disse uafklarede spørgsmål være et udelukkelseskriterium, når det drejer sig om at vælge et egnet coworking space. Udgifterne skal jo reduceres til et minimum for begge parter.
- Sikkerhedsrisikoen er også høj. Hvis en nøgle mistes, skal låse og nøgler i værste fald udskiftes. Derudover kan den daglige drift ikke finde sted under en udskiftning, hvilket reducerer indtægterne i denne periode.
Et bedre alternativ er et digitalt låsesystem
Et godt, sikkert og smart alternativ til mekaniske låse er et intelligent, digitalt adgangssystem. Administrationen af nøgler forenkles, sikkerheden øges, og administrationen af adgang til diverse lokaler løses komfortabelt.
Oversigt over dine fordele
Tilføj adgangskontrol af porte, bomme og sensitivt udstyr
Bomme eller porte kan også nemt kobles sammen med den intelligente adgangskontrol. En transponder eller et SmartCard muliggør dermed også passage til tilknyttede parkeringspladser eller parkeringshuse.
Identifikationsmediet giver dog ikke kun adgang til parkeringsmuligheder og lokaler. Bygningens udstyr kan fortsat også sikres, da følsomme områder eller tekniske enheder kan indstilles individuelt. Så kun dem, der skal have adgang, har adgang. Digitale halvcylindere gør det desuden muligt at åbne og lukke koblings- og serverskabe komfortabelt.
High-end coworking spaces takket være professionel adgangskontrol
SimonsVoss er førende inden for elektronisk låseteknik. I over 20 år har SimonsVoss stået for sikkerhed og adgangskontrol i verdensklasse. Vores låsekomponenter kan let kombineres med hinanden, og systemet kan sammensættes, så det passer den enkelte bygning og dens brugeres behov bedst muligt.
SimonsVoss-systemer giver fuld investeringssikkerhed, da ethvert låseanlæg let og hurtigt kan udvides med ny software og nye komponenter – selv efter mange år!
Har du spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte os.
Gratis brochure om digital adgangskontrol i coworking spaces
Bliv klogere på, hvordan et digitalt låsesystem kan løse de forskellige behov i velfungerende coworking spaces.
