Firmanøgler – værd at vide
For at få adgang til din arbejdsplads kræver det i mange tilfælde en firmanøgle. Firmanøglen kan have forskellige rettigheder og adgange alt efter behov.
Læs med her på siden og bliv klogere på firmanøgler, og hvad der skal tages højde for, når de overdrages.
Forskellige nøgler i spil
Udover direktør, ejer og ansatte kan andre også få udleveret en firmanøgle. Det gælder for eksempel rengøringspersonale, der skal kunne komme ind i virksomheden nogle gange om ugen. Der kan også være leverandører eller IT-eksperter, der har behov for regelmæssig adgang.
Det kan således hurtig løbe op i mange udleveringer. Desuden kan der – særligt i store virksomheder – ofte være forskellige nøgler til forskellige bygninger og afdelinger.
Hvad skal du huske, når du udleverer en firmanøgle?
Når en ansat tildeles en nøgle til virksomheden, er det vigtigt, at dette dokumenteres i en protokol. Her skal det fremgå tydeligt, hvilken part der har udleveret nøglen, og hvilken part der har modtaget den.
Derudover skal det noteres, hvis der er tale om flere nøgler, samt lokale eller bygning de respektive nøgle hører til.
Ligeledes er det vigtigt at notere, hvad der sker, hvis en nøgle mistes. Er det arbejdsgiver eller ansatte, der skal dække udgifterne?
Hvis dette ikke det er aftalt på forhånd, kan det hurtigt fører til uoverensstemmelser.
Konsekvenser når en nøgle mistes
Det er altid ærgerligt, når en nøgles tabes, idet man skal erhverve sig en ny, uanset om det er i privat- eller firmaregi.
Hvis der er mistanke om, at nøglen er blevet stjålet, er det særligt omfattende. Det skyldes, at det er nødvendigt at skifte hele låsesystemet ud, så uberettigede personer ikke får adgang til følsomme data og dokumenter – for det kan hurtigt blive en dyr affære.
Optimér sikkerheden med et digitalt låseanlæg
Hvis du som virksomhed vil optimere sikkerheden, kan du med fordel udskifte dit analog låsesystem med et digitalt låsesystem fra SimonsVoss.
Med det digitale låseanlæg slipper du for bekymringer om nøgletab, idet nøgler erstattes af et identifikationsmedie i form af en transponder.
Det smarte ved transponderen er, at du slipper for at bære rundt på mange forskellige nøgler, da alle adgangsrettigheder til forskellige døre er samlet på den.
Hvis transponderen mistes, kan den spærres på få sekunder. Der er derfor aldrig behov for at udskifte cylindre eller låse.
Se flere fordele ved System 3060 fra SimonsVoss herunder og opnå sikkerhed og fleksibilitet. Kontakt os endelig, hvis du har spørgsmål.
