Des solutions intelligentes pour les hôtels et logements de vacances
SimonsVoss propose des solutions de fermeture intelligentes et adaptées à toutes sortes de besoins. Si vous êtes propriétaire et que vous souhaitez faire louer votre logement pendant des périodes données ou encore si vous êtes le propriétaire d’un hôtel, il est possible d’optimiser le contrôle des accès.
Avec un système de fermeture numérique, il n’est plus question de clés, vous avez la possibilité d’attribuer des accès au personnel et à vos clients ou locataires et de les bloquer en direct via la plateforme. La sécurité est à son maximum et vous pouvez enfin vous concentrer sur votre cœur de métier.
Logements et locations de vacances : pourquoi installer une solution de contrôle d’accès SimonsVoss ?
La remise des clés, à l'hôtel comme dans un Airbnb ou autre location de vacances, est un moment important et qui peut largement être optimisée pour le propriétaire comme pour les locataires.
Nous pouvons relever cinq exemples où les remises de clés sont encore trop complexes et peu sécurisées.
1. Cacher les clés
Cette option est très répandue de nos jours. Les propriétaires cachent le plus souvent les clés sous le paillasson ou dans une boîte aux lettres afin de permettre aux locataires une arrivée autonome. Cette solution est peut-être pratique pour le propriétaire et les arrivants, mais elle est de loin la méthode la moins sécurisée.
2. Remise des clés par le propriétaire ou une connaissance sur place
Le propriétaire peut également compter sur une connaissance sur place ou remettre lui-même les clés aux locataires. Cette option nécessite une présence continue aux alentours du logement de vacances, ce qui n’est pas le plus pratique pour le propriétaire qui doit rester sur place le temps de la location.
3. Remise des clés par un service externe
Autre méthode : faire appel à un service de location en charge de la remise des clés du logement de vacances. Cette solution est pratique pour le propriétaire mais engendre des frais supplémentaires notamment lorsque les locataires changent fréquemment.
4. Coffre à clés pour logement de vacances
La mise à disposition d’un coffre à clés pour les logements de vacances est devenue une solution assez populaire de par son côté pratique. Le coffre peut s’ouvrir grâce à une clé dédiée ou un code numérique. Cette méthode représente certains risques, notamment au niveau de la sécurité puisque le code doit être changé fréquemment, voire après chaque réservation. Les contraintes de temps et d’organisation sont considérables pour un propriétaire de résidences de vacances.
5. Remise des clés par un commerce sur place
Il arrive également que les commerces à proximité du logement se chargent de la remise des clés. Les contraintes sont de tailles car en cas de retard, les locataires se retrouvent dans l’impossibilité de récupérer les clés hors des horaires d’ouverture.
Utilisation d’un contrôle d’accès pour les logements de vacances
Ces solutions ci-dessus sont courantes mais elles représentent de nombreux inconvénients. Ces méthodes ne sont pas assez sécurisées et ne sont en aucun cas pratiques pour les propriétaires et les locataires.
Le risque de perte de clés est quasi constant et peut aboutir à un remplacement des cylindres de fermeture, générant ainsi des coûts supplémentaires et une gestion prenante de son logement au quotidien.
L’installation d’un système de fermeture numérique avec un contrôle d’accès à distance optimise considérablement le temps et la gestion des propriétaires de logements de vacances. Ce type de solution assure une sécurité maximale et garantit la satisfaction et la fidélisation des locataires qui peuvent apprécier la simplicité et la rapidité de l’organisation au moment de leur arrivée et au départ.
Remise des clés par contrôle d’accès
L’usage de contrôle d’accès numérique est déjà largement répandu dans les entreprises et les organismes publics. Néanmoins, l’accès sans clé est de plus en plus utilisé par les prestataires privés. La clé traditionnelle est remplacée par un support de fermeture numérique, comme un transpondeur ou une carte, qui est activé selon les besoins. Si cette « clé numérique » est perdue, elle peut être bloquée et remplacée immédiatement.
L’utilisation d’un contrôle d’accès profite également aux propriétaires de logements de vacances. Pour la remise des clés, le support peut être placé et récupéré à l’extérieur du logement, sans aucun souci de sécurité : l’accès au bien est configuré en quelques clics par le gérant afin que le transpondeur fonctionne seulement à partir d’une certaine heure. Autrement, le transpondeur peut être envoyé par la poste avant les vacances. D’une manière ou d’une autre, les codes n’ont plus besoin d’être remplacés et modifiés et le locataire n’est plus obligé de faire un détour pour rencontrer un intermédiaire. La sécurité du logement de vacances est ainsi garantie à chaque instant.
Autre solution, le gérant peut également envoyer des clés virtuelles limitées dans le temps au locataire correspondant via l’application Key4Friends. Ce locataire pourra ouvrir les accès du logement à l’aide de son téléphone. Le gérant peut à tout moment supprimer la clé numérique ou la prolonger.
Application pour smartphones pour le contrôle d’accès des logements de vacances
Le système peut facilement être géré par smartphone ou tablette au moyen d’une application. Le gérant peut ainsi ouvrir une porte à distance si le locataire se retrouve enfermé dehors ou envoyer une clé virtuelle limitée dans le temps, par exemple. En outre, des notifications garantissent davantage de sécurité, grâce à la surveillance de l’état des issues. Si une porte reste trop longtemps ouverte, le gérant du système reçoit immédiatement un message sur son appareil mobile.
Le locataire peut aussi utiliser la combinaison d’un cylindre de fermeture numérique et d’un clavier PinCode, si la porte d’entrée n’est plus actionnée au moyen d’une clé.
Installation d’un contrôle numérique
La configuration d’un système d’accès dans un logement de vacances est simple et rapide. L’installation des fermetures modernes s’effectue sans perçage ni outil spécial, en quelques manipulations seulement. Si le logement de vacances doit être agrandi, il est possible de procéder sans problème à une extension ultérieure du système.
Une fois que le logiciel a été mis en service, toutes les fonctionnalités peuvent être gérées à distance par l’intermédiaire d’un appareil disposant d’une connexion Internet. Cet appareil permet de créer ou bloquer des utilisateurs très rapidement, de modifier les autorisations d’accès ou de consulter l’état des portes.
Sécurité et contrôle d’accès dans les hôtels et logements de vacances
Remise des clés, ouverture et fermeture des portes et accès aux logements, SimonsVoss propose des solutions de fermeture numérique adaptées et sur-mesure.
Logements de vacances : quelles sont les questions à se poser ?
Les experts SimonsVoss vous offrent la possibilité de réaliser un diagnostic interne afin de définir vos exigences en matière de sécurité et de contrôle des accès. L’objectif est de faire le point sur la situation actuelle et ensuite d’adapter une solution numérique sur-mesure.
