Ontspannen, nieuwe energie tanken en op andere gedachten komen – dat kunnen gezinnen met kinderen die aan kanker lijden in het complex "Haus am Bernsteinsee" in Nedersaksen. Voor een veilige en ongecompliceerde toegang tot de gezellige blokhutten en een beter beheer van de woningen door de organisatoren zorgt sinds kort een intelligent toegangssysteem van SimonsVoss.

Om gezinnen met kinderen die aan kanker lijden voor, na of tussen de behandelingen door zonder grote financiële inspanningen een ontspannende en onbezorgde pauze mogelijk te maken, heeft de "Verein für krebskranke Kinder Harz" in 2013 het project Haus am Bernsteinsee in Stüde-Sassenburg bij Gifthorn in het leven geroepen. Het complex is sindsdien het hele jaar door een centraal punt voor talrijke betrokken ouders en hun kinderen. Het bevindt zich op een terrein van 1.300 vierkante meter in het oostelijke deel van het uitgestrekte natuur- en vakantiegebied Bernsteinsee en ligt op slechts ca. 400 meter van het strand. Openbare voorzieningen omvatten een speeltuin, een klein basketbalveld, een carport en een overdekte barbecuehoek. De gezinnen wonen in een van de vier modern ingerichte blokhutten met een oppervlakte van 55, 25 of 20 vierkante meter.

Om zoveel mogelijk gezinnen de kans te geven om vakantie te houden aan de Bernsteinsee werd de verblijfsduur vastgelegd op drie tot maximaal tien dagen. Een hoge bezettingsfrequentie en snelle wissel tussen vertrekkende en arriverende bezoekers vereisen een soepele organisatie en snelheid wat betreft het reinigen en overdragen van de accommodatie aan de volgende bewoners. Er werden weliswaar kleine sleutelkluizen ingebouwd als centrale opbergplaats. Maar in het heetst van de strijd belandden de sleutels vroeger bij vertrek af en toe in de brievenbus of werden per ongeluk zelfs meegenomen, zodat de vrijwilligers regelmatig voor een gesloten deur stonden. Er moest een oplossing worden gevonden die zowel voor de gasten als voor de organisatoren probleemloos werkte. Daarom werden de voordeuren van de vier hutten – tot nu toe uitgerust met eenvoudige mechanische cilinders zonder kaartbeveiliging – omgebouwd naar de modernste digitale sluittechniek met het systeem MobileKey van SimonsVoss. De tweedelige sets bestaan uit een digitale cilinder en een plat pincode-toetsenbord dat draadloos binnen en buiten kan worden aangebracht. De digitale cilinders zijn geclassificeerd volgens DIN 18252, EN 1303 en DIN EN 15684. Ze worden moeiteloos in plaats van mechanische toepassingen gebruikt. Met behulp van een gratis internet-app wordt het systeem geconfigureerd. De complete oplossing van MobileKey is geschikt voor max. 20 deuren en 100 gebruikers.

Dankzij de speciale MobileKey-cilinder met toetsbediening zijn de toegangsdeuren van de vier blokhutten ook van binnenuit te bedienen. Gasten kunnen de deur desgewenst afsluiten als ze in de hut zijn. De sets werden ingebouwd door de vakhandel Schlüssel Bert uit Halberstadt, die gespecialiseerd is in veiligheidstechniek, sluitsystemen, alarminstallaties en videobewaking. De voor Haus am Bernsteinsee verantwoordelijke medewerker David Will: "De combinatie met pincode is gekozen om te vermijden dat gasten transponders bij zich moeten hebben en ze eventueel verliezen of ergens laten liggen." Voor de gasten is de oplossing een "compleet zorgeloos pakket": code invoeren, aan de knop draaien en naar binnen gaan. "We kunnen de code op elk gewenst moment aanpassen. Ook voor de vrijwilligers is de toegang een stuk eenvoudiger," legt de systeemtechnicus uit, verantwoordelijk voor advies en verkoop bij Schlüssel Bert. "Omdat we de coördinatie van het gebruik op afstand regelen, zijn we erg blij met de MobileKey-sets op alle deuren," zegt Avery Kolle, directeur van het complex. "Zo kunnen de gezinnen ongeacht de tijd terecht in hun accommodatie. Bij verlies van een sleutel hoeven wij niet extra naar de inrichting te rijden. Bovendien bespaart het digitale systeem geld, want we hoeven niet meer in nieuwe sleutels te investeren."

Dankzij MobileKey is bovendien het toekennen van toegangsrechten vereenvoudigd en tegelijkertijd de veiligheid verhoogd. Niet iedereen hoeft en mag overal naar binnen. Vroeger werden mechanische sluitsystemen gebruikt en de sleutels aan veel verschillende personen verstrekt. Dat maakte het natuurlijk moeilijk om het overzicht te behouden. Het MobileKey-systeem zorgt daarentegen voor maximale transparantie. Zo werden na de inbouw van de sets in het systeem aan de Bernsteinsee verschillende codes en dus verschillende toegangsrechten toegekend. Dat loopt uiteen van een code die net als een generale sleutel alle toegangsdeuren opent, tot een code waarmee maar één enkel gebouw of dat gebouw in combinatie met het gemeenschappelijke huis toegankelijk is. David Will: "Het systeem is heel begrijpelijk, goed te bedienen en werkt stabiel. Avery Kolle werd door mij geïnstrueerd en kon daarna zijn team instrueren." De respons is over de hele linie positief, wat Avery Kolle kan bevestigen: "Het systeem functioneert absoluut probleemloos en maakt voor ons extreem gemakkelijk te hanteren." De vrijwilligers zijn blij dat ze niet meer onverwacht voor een gesloten deur staan als ze de accommodatie voor de volgende bewoners willen voorbereiden. En ook de gasten kunnen nog zorgelozer genieten van hun verblijf. David Will: "Wij werken als partner in de vakhandel al heel lang met SimonsVoss en zijn bijzonder tevreden over de eenvoud van de op de cloud gebaseerde programmering. Daarmee kunnen we ook kleine projecten realiseren – zonder veel hardware en software."

SimonsVoss Technologies GmbH met het hoofdkantoor in Unterföhring bij München en een productie- en logistiek centrum in Osterfeld in Sachsen-Anhalt, behoort sinds september 2015 tot Allegion™ en is daarmee onderdeel van een mondiaal opererend netwerk. Sinds de marktintroductie in 1998 van haar digitale sluit- en toegangscontrolesysteem 3060 heeft de onderneming de voorheen voornamelijk mechanisch georiënteerde markt van de sluittechniek technologisch vernieuwd. Inmiddels wordt ze beschouwd als een technologisch voorloper in Europa op het gebied van elektronische sluit- en toegangscontrolesystemen met batterijvoeding.

Allegion (NYSE: ALLE) is een wereldwijd pionier op het gebied van toegangscontrole met toonaangevende merken zoals CISA®, Interflex®, LCN®, Schlage®, SimonsVoss® en Von Duprin®. Met de focus op beveiliging rond deuren en toegang levert Allegion een breed scala aan oplossingen voor mensen en goederen in particuliere huishoudens, bedrijven, scholen en andere instellingen. Allegion realiseerde in 2018 een omzet van 2,7 miljard Amerikaanse dollar en is vertegenwoordigd in bijna 130 landen. www.allegion.com